Sportorganisaties en sportevenementen
Plan je sportevenement met minder regelwerk
Houd grip op vrijwilligers, routes en posten, ook als de planning verandert. Iedereen weet waar en wanneer de inzet nodig is.
Vrijwilligers werven
Vind sneller passende vrijwilligers voor iedere rol
Maak aanmelden laagdrempelig via 1 link. Je ziet direct wie beschikbaar is en welke voorkeuren iemand heeft.
Maak het eenvoudiger om:
Vrijwilligers via je eigen kanalen te bereiken
Alle aanmeldingen direct bij elkaar te zien
Rollen en diensten sneller te vullen
Inzetplanning
Zie direct waar je nog mensen tekortkomt
Plan medewerkers en vrijwilligers in hetzelfde overzicht. Zo ontdek je open rollen en diensten voordat ze problemen geven.
Tijdens het plannen kun je:
De bezetting per dienst en functie inrichten
Rekening houden met ieders beschikbaarheid
Teams en groepen overzichtelijk indelen
Routes en posten
Houd routes, posten en bezetting in 1 overzicht
Koppel routes, posten en locaties rechtstreeks aan je planning. Zo ziet iedereen waar hij of zij moet zijn en welke instructies daar gelden.
Op de kaart kun je:
Routes, posten en gebieden vastleggen
Materiaalbeheer per locatie bepalen
Instructies aan locaties koppelen
Kennis bewaren
Begin iedere editie met een sterke basis
Voorkom dat kennis verdwijnt in oude documenten en chats. Bewaar draaiboeken, afspraken en taken voor volgende edities.
Voor volgende edities kun je:
Instructies en draaiboeken snel terugvinden
Vaste werkwijzen opnieuw gebruiken
Kennis binnen je organisatie houden
“Dankzij EventJet gingen wij van vier weken plannen naar slechts twee dagen.”
Avondvierdaagse Leeuwarden
Gratis uitproberen
Probeer onze tool nu gratis uit en ontdek waarom onze klanten voor EventJet kozen.
Demo aanvragen
Plan vandaag nog een demo en ontdek waarom EventJet bij jouw organisatie past.
Vraag een demo aan >
