Beurzen en zakelijke evenementen
Van opbouw tot beursdag alles centraal geregeld
Breng vrijwilligers, crew, taken en programma-informatie samen in 1 centrale werkomgeving. Iedereen werkt met dezelfde actuele planning, van de eerste opbouwshift tot de laatste afbouwtaak.
Personeels- en teamplanning
Plan alle operationele teams per eventfase
Plan hosts, registratie, techniek, catering en beveiliging per shift en evenementfase. De volledige bezetting staat in 1 overzicht.
Zo helpt EventJet je met:
Hosts, registratie en techniek indelen
Teams plannen per eventfase
Taken en verantwoordelijkheden vastleggen
Zaal-, stand- en zoneplanning
Maak locaties en logistieke zones duidelijk voor iedereen
Leg stands, registratiepunten, zalen, looproutes en backstagezones vast op 1 kaart. Koppel vervolgens teams en taken aan iedere locatie.
Krijg overzicht over:
Zalen, stands en registratiepunten
Looproutes en logistieke zones
Teams en leveranciers per locatie
Leveranciers- en teamcommunicatie
Houd alle betrokken partijen op dezelfde informatie
Deel instructies, wijzigingen en praktische informatie gericht met personeel, leveranciers en andere betrokken partijen. Alle communicatie blijft centraal beschikbaar.
Regel dit centraal:
Instructies delen met betrokken partijen
Leveranciers en teams gericht informeren
Wijzigingen overzichtelijk communiceren
Centrale werkomgeving
Vervang losse documenten door 1 gestructureerd overzicht
Breng planning, taken, documenten en communicatie samen in EventJet. Losse spreadsheets, mailwisselingen en verschillende bestandsversies zijn niet meer nodig.
Voorkom losse documenten voor:
Planning, taken en communicatie
Excel-bestanden en losse draaiboeken
Overzicht tijdens voorbereiding en uitvoering
“Dankzij EventJet gingen wij van vier weken plannen naar slechts twee dagen.”
Avondvierdaagse Leeuwarden
Gratis uitproberen
Probeer onze tool nu gratis uit en ontdek waarom onze klanten voor EventJet kozen.
Demo aanvragen
Plan vandaag nog een demo en ontdek waarom EventJet bij jouw organisatie past.
Vraag een demo aan >
