Culturele evenementen
Organiseer je culturele evenement met meer overzicht
Breng vrijwilligers, medewerkers, taken en communicatie samen in één omgeving. Zo weet iedereen wat er waar en wanneer moet gebeuren.
Vrijwilligers- en teamindeling
Maak duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is
Plan vrijwilligers, medewerkers en productieteams per rol, taak en tijdstip. Verantwoordelijkheden en bezetting zijn direct duidelijk.
Maak het eenvoudiger om:
Vrijwilligers en medewerkers centraal te beheren
Rollen en taken te verdelen
Productieteams overzichtelijk in te delen
Instructies & praktische communicatie
Zorg dat betrokkenen op tijd de juiste informatie hebben
Stuur briefings, wijzigingen en praktische informatie naar de betrokken vrijwilligers, medewerkers of teams. Iedereen krijgt alleen de informatie die voor de eigen inzet belangrijk is.
Regel dit centraal:
Instructies en draaiboeken delen
Wijzigingen duidelijk communiceren
Praktische afspraken toegankelijk houden
Locatie- en publieksplanning
Houd overzicht over zalen, podia en routes
Breng zalen, podia, ingangen en routes samen op één kaart. Koppel vervolgens teams, taken en instructies aan iedere locatie.
Krijg overzicht over:
Zalen, podia en backstageplekken
Entrees, routes en publieksgebieden
Teams en taken per locatie
Terugkerende edities & werkwijzen
Bereid nieuwe edities voor zonder opnieuw te beginnen
Bewaar draaiboeken, werkwijzen en evaluaties centraal. Eerdere edities vormen daarmee een praktische basis voor de volgende.
Maak volgende edities makkelijker met:
Draaiboeken en afspraken hergebruiken
Terugkerende taken standaardiseren
Kennis behouden bij wisselende teams
“Dankzij EventJet gingen wij van vier weken plannen naar slechts twee dagen.”
Avondvierdaagse Leeuwarden
Gratis uitproberen
Probeer onze tool nu gratis uit en ontdek waarom onze klanten voor EventJet kozen.
Demo aanvragen
Plan vandaag nog een demo en ontdek waarom EventJet bij jouw organisatie past.
Vraag een demo aan >
